
Secrétaire de direction
Emploi Social - Services à la personne
Colmar, 68, Haut-Rhin, Grand Est
Vous êtes à la recherche de nouveaux défis ? Vous désirez évoluer au sein d'une association qui a à cœur d'aider les personnes en situation de précarité ? Dans le cadre du renforcement de son équipe, l'association ESPOIR recrute pour le Pôle Insertion Professionnelle : UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F) Vos missions : Sous la responsabilité du la Directeur du Pôle Insertion Professionnelle et en lien avec les autres services du Pôle Insertion, vous aurez en charge : Gestion administrative : - Accueil téléphonique et filtrage des appels - Frappe de courriers, notes, comptes rendus - Réception, tri et distribution du courrier Suivi comptable : - Encaissement des recettes (restaurant, salle de ventes.) - Tenue de la caisse et bilan financier mensuel - Gestion et classement des factures, devis, bons de commande Appui RH et gestion du personnel : - Suivi des plannings et relevés d'heures (salariés, contrats aidés, TIG.) - Transmission des éléments variables de paie - Suivi des congés, visites médicales, déclarations d'embauche - Tenue des registres du personnel Classement et archivage : - Mise à jour et rangement régulier des dossiers physiques et numériques - Participation[...]















































